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弊社では、業務の最適化を行うため自社開発でシステムを構築しております。その一例をご紹介致します。(非売品)
また、開発において、下記のことをテーマにおいて開発を行っております。

  • 使わなくなることが前提(面倒だと使わなくなる人が出てくる)
  • データの再利用(社内のすべてのアクションは連動している)
  • 会社が監視するのではなく、スタッフ自ら、楽しく仕事を行えるようにする
  • 人間は必ずミスをする
  • UIはプログラマが作らない
  • システムが必要だと感じたときに開発を開始する(余計なものを作らない)。改善が必要だと思ったときに改善する。


  • 社内システム一覧

  • GrpupSystem(社内システムトップ)
  • 売上管理システム
  • 出金管理システム
  • 日報管理システム
  • スタッフシステム
  • バリュープレス Music
  • 経営管理システム
  • NetworkTODO
  • 忙しさ度判別システム
  • コンサルタント訪問システム
  • 面接管理システム


  • GroupSystem v1.0
    社内システムです。情報共有目的に使っています。進捗確認、企画書提出、交通費精算、日報記入などはシステム上から行うことが出来ます。スケジュール管理も統合されていますので、全員分のスケジュールを確認することが出来ます。(バリュープレスオリジナルツール)
    売上管理システム
    売上を管理するシステムです。売上だけでなく、案件ごとのROIや進捗率、入金日、予定日、収益性、入金ステータス、担当者、内容などを一元管理することが出来ます。案件ごとにJobIDというIDが割り振られ、日報や出金管理など自社内のあらゆるシステムと連動しています。収益性ごとになどの表示が出たり、今月の売上予測、担当ごとの売上やチームごとの売上、利益などを見ることが出来ます。また、平均移動線分析によるゴールデンクロスやデッドクロスなどを用いた、売上が上昇傾向にあるか下降傾向にあるかなどの分析や、今月の売上予測なども表示しています。(バリュープレスオリジナルツール)
    出金管理システム
    出金を管理するシステムです。出金は、どの売上に対しての出金なのか、担当は誰なのかを追える仕組みになっております。勘定科目ごとの集計や、前月・前々月の費用パーセンテージ比較などを行うことが出来ます。また、平均移動線分析によるゴールデンクロスやデッドクロスなどを用いた、出金が増加傾向にあるか減少傾向にあるかなどの分析や、今月の出金予測なども表示しています。(バリュープレスオリジナルツール)
    日報管理システム

    スタッフ全員の日報を管理するシステムです。どの仕事に何分時間をかけてどのJobIDの案件なのかや、どのようなジャンルの仕事を行ったかを集計しています。1日の仕事割合がグラフ化され、またその仕事内容によって自動的にアドバイスが表示されます。ある程度の行動指標なども表示されます。また、案件ごとに赤字なのか黒字なのかも表示されます。1週間、1ヶ月、グループごとにどのようなジャンルの仕事を何分行ったか、などを詳しく集計することが出来ます。(バリュープレスオリジナルツール)
    スタッフシステム
    スタッフシステムは、従業員全員のためのシステムです。社内の評価制度として、経験値とレベルにて各従業員の業務レベルを表示しています。入社時は全員レベル1からスタートし、業務を遂行すると経験値がたまり、レベルが2になり3になります。また、経験値ごとに遂行することの出来る業務の種類が右側に表示されます。業務完了時には、アイテムが発生し、実際にそのアイテムをもらうことが出来ます。また発生するアイテムは、マイページ内のAmazonでアイテムを選び、ほしいリストに追加しておくことが出来ます。右下には経験値週間ランキングも表示されており、誰がレベルが何であるかを知ることが出来ます。その他、このシステム上では、完了した案件や会社への要望(要望トラッキング)や雇用契約書、機密保持契約書等もこのシステム上で管理することが出来ます。(バリュープレスオリジナルツール)
    バリュープレス Music
    バリュープレス Musicは社内BGMシステムです。簡単に言うと現代版ジュークボックスです。社内のBGMもWeb上からスタッフが選曲したり、BGMを追加したりすることが出来ます。また通常の再生だけでなくスタッフごとのお気に入りの曲などを自動的に判別し、前日の社内全体の経験値の割合で経験値の高い人ほど、自分の好きな曲が自動的に選曲されます。スタッフシステムや日報管理システムとも連動しております。(バリュープレスオリジナルツール)
    経営管理システム
    キャッシュフローベース、発生ベースでの入出金の流れを一元管理し、預金残高管理などを含め、前後6ヶ月間の実績と予測を表示しています。また1ヶ月の収支を元に、会社の存続年数なども表示しています。(バリュープレスオリジナルツール)
    NetworkTODO
    自分や自分のチームのメンバーに仕事を振るためのシステムです。頼んだ・頼まれた仕事を管理したり、進行状況管理、優先順位などが一覧で見れるソフトです。作業開始予定時刻に、依頼された人が作業をスタートしていない場合、依頼した側、された側の携帯にメールが届くなどの機能もあります。ネットワーク経由でTODOのやりとりをすることが出来ます。仕事が振られたり、仕事が完了した際には依頼者に音声でお知らせしたりすることが出来ます。 David Allen の提唱した仕事術 GTDの考え方 を元に、それを個人のタスク管理だけにとどまらず組織版として発展させたシステムです。(バリュープレスオリジナルツール)
    忙しさ度判定
    システム

    一部の社員の現在の忙しさ度をWeb上でリアルタイムに見ることが出来ます。手の空いている人に仕事を振り、忙しい人と手の空いている人の稼働レベルの差を縮めるためののシステムです。(バリュープレスオリジナルツール)
    コンサルタント訪問
    システム

    通常コンサルタントは訪問する際に弊社からアポイントをとるのが普通ですが、弊社の場合基本的には、お客様からアポイントを申し込んで頂きます。担当営業マンのスケジュールをネット上にすべて公開しており、お客様はその予定に訪問してほしい依頼を入力し送信します。すると、営業マンはその日時通りに伺います。(バリュープレスオリジナルツール)
    面接者管理
    システム

    面接する際にも、管理システムを用い、場所・担当者が空いているお時間を面接希望者にすべて公開しております。ご希望の日時にご入力頂き、そのお時間にご来社頂くシステムです。(バリュープレスオリジナルツール)